La solution pour gérer tous vos événements culturels
Nous connaissons vos problématiques et nous avons créé ShowManager pour y répondre efficacement.
Que vous soyez un diffuseur de spectacles, organisateur de festivals, de conférences ou tout autre type d'événement culturel, ShowManager simplifie chaque étape de votre gestion, de la planification à la diffusion.
- Gérez facilement tous vos événements professionnels, associatifs, amateurs, séances de cinéma, actions culturelles, et studios de répétition,
- Simplifiez l'administration, la communication, l'intendance, la technique, la gestion du personnel, et les feuilles de route, et plus encore
- Créez des accès avec gestions de droits à vos collaborateurs pour partager les informations et travailler en équipe,
- Optimisez vos réservations scolaires grâce à un outil dédié pour un véritable gain de temps.
- Planifiez et suivez l’hébergement, les repas, les transports ou le catering en quelques clics,
- Regroupez toutes les informations d’intendance dans un espace unique et partagé (horaires des repas, régimes alimentaires, prises en charge, prestataires…),
- Anticipez les besoins logistiques grâce à une vision claire des plannings et des équipes mobilisées,
- Envoyez automatiquement les rooming lists et les détails des repas à vos fournisseurs.
- Profitez d'une interface fonctionnelle, intuitive et facile à prendre en main pour un travail en équipe efficace et collaboratif,
- Centralisez toutes vos données dans un seul outil, accessible à tous vos utilisateurs,
- Automatisez l'envoi de mails : feuilles de route, rappels personnalisés, demandes d'embauche...
- Restez productif et connectez-vous à ShowManager à tout moment, que ce soit depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone,
- Accédez à toutes vos données au bureau, chez vous, ou en déplacement,
- Collaborez facilement et en temps réel avec les autres utilisateurs,
- Consultez instantanément votre planning, vos contacts, vos documents et plus encore.
- Organisez le planning détaillé de toutes vos salles (pré-montage, installation, réglages, etc.),
- Supervisez l'occupation des salles et gérez le planning du personnel,
- Synchronisez facilement votre planning avec vos applications favorites,
- Evitez les doublons de réservations avec les alertes d'occupation des salles,
- Recevez des alertes pour chaque échéance importante pour ne plus rien oublier.
- Créez des projets spécifiques pour chacun de vos événements ou pour la gestion de vos structures,
- Estimez les coûts de ces projets tâche par tâche,
- Anticipez les budgets et planifiez le temps de travail nécessaire,
- Retrouvez facilement toutes vos échéances dans votre calendrier.
- Obtenez immédiatement des statistiques détaillées sur vos événements (coûts, recettes, taux d'occupation, masse salariale, ...),
- Visualisez toutes les données analytiques de vos événements d'un simple clic,
- Retrouvez toutes les statistiques par catégorie ou type d'événements, par lieux, par public...
- Optimisez la préparation de vos demandes de subventions : gagnez du temps avec des rapports détaillés et précis.
- Gérez vos finances en HT ou TTC pour une vision claire et précise de votre budget,
- Associez chaque dépense et recette à l'événement correspondant pour un contrôle optimal,
- Définissez vos propres catégories de budget et lignes budgétaires et attachez-y vos factures pour une gestion sur-mesure,
- Visualisez instantanément l'état de vos finances grâce à un tableau clair ou en exportant un tableur,
- Prévoyez les dépenses liées à la location de matériel technique ou aux besoins en personnel avec précision.
- Créez vos propres ToDo listes en fonction de vos habitudes de travail et chargez les sur vos événements,
- Adaptez chaque liste de tâches selon les besoins spécifiques de vos événements,
- Assignez des tâches à un ou plusieurs membres de votre équipe pour une gestion collaborative optimale,
- Recevez automatiquement des rappels aux dates d'échéances.
- Envoyez automatiquement vos demandes d'embauche par mail,
- Anticipez vos budgets d'achat et de location de matériels grâce à une librairie intégrée de plus de 1.300 références.
- Accédez à toutes vos échéances en un coup d'œil, disponible sur toutes les pages,
- Le Widget "Ma journée" centralise votre planning, To-Do listes, projets, rappels, prêts de matériel en retard, demandes de congés, et bien plus encore.
- Planifiez facilement vos équipes avec un planning type modulable et adaptable à chaque événement,
- Anticipez le volume horaire de travail de vos équipes pour une meilleure planification,
- Suivez les formations et habilitations de vos collaborateurs et recevez des rappels automatiques pour garantir leur conformité et sécurité,
- Suivez et analysez en détail les habitudes de travail de vos collaborateurs (planning hebdomadaire, congés, heures supplémentaires),
- Gérez simplement l'affectation du personnel sur chaque spectacle en quelques clics,
- Envoyez des demandes de travail automatisées aux techniciens et intermittents en un instant.
- Concevez des formulaires et des enquêtes en ligne en quelques clics,
- Accédez à des graphiques dynamiques mis à jour instantanément pour une exploitation facile des données,
- Exportez toutes les réponses en tableur,
- Toutes les données sont hébergées en France et vous seuls y avez accès.
- ShowManager utilise les données de vos événements saisies pour communiquer automatiquement sur vos écrans, vos tablettes, ou via des pages dédiées accessibles par QR codes à insérer sur vos éléments de com,
- Déléguez les tâches répétitives à ShowManager et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vos événements.
- ShowManager utilise les dernières normes en matière de sécurité (certificat SSL pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises, HTTPS, HSTS, ISO/CEI 27001) et est conforme au règlement général de protection des données (RGPD),
- Vos données et fichiers sont sauvegardés chaque jour sur un serveur distant, sécurisé et hébergé en France,
- Toutes les informations sensibles sont cryptées, et vous seul y avez accès,
- Vous pouvez activer l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection de votre compte et de vos données.
